告诉旅行社你上司的特殊需要，如身体健康问题、飞机座位的喜好、抽烟、旅行期间饮食要求、喜欢早到还是晚到，或其他要求。无论多么细微的要求，都不要忽略。因为旅行社代办人的工作之一就是回答问题并帮助把旅行安排得尽量符合旅行者的要求。

提醒您

到国外旅行时如果提前把所有预订工作都做好，旅途就会既轻松又愉快。如果计划还没有制订好，可以告诉旅行社：希望在何地订旅馆、大概日期、住旅馆的每天花销等。旅行社会做好以下事情：

1·给你当地一家合适旅馆的名字。

2·与推荐的旅馆联系，请求他们尽最大努力满足你的要求。

3·通知旅行社在国外的联系人到达目的城市的大致日期。

2·在预订之前弄清商旅必要信息

现今的公司主管人员一般都乘飞机旅行，但有时也只能乘火车。在你开始预订工作之前，不但要弄清楚上司的目的地，而且还要知道他们喜欢使用的交通工具及公司的相关规定。

不管你找的是外面的旅行社还是公司内部的旅行部，订票和订旅馆时都需要掌握以下信息：

目的地；

合适的启程时间(上午、下午、傍晚或者夜间)；

喜欢的交通工具(飞机、火车或者汽车)；

希望的座位等级(如头等舱)；

是否需要租车和租什么样的车；

是否需要往返交通服务；

到目的地后希望住什么样的旅馆和房间；

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